Nuevo Reglamento 2018/848 y certificados TRACES
Junio de 2023 ¡¡¡Actualización!!!
CAAE MEJORA LA AUTENTICACIÓN DE SUS CERTIFICADOS
CAAE refuerza la seguridad de sus certificados con el sello electrónico eSeal
Mediante la incorporación del certificado del sello electrónico eSeal, que permite la comprobación de todos los certificados y con ello asegurar el origen y la integridad de los datos.
Este es un requisito de obligado cumplimiento a partir del 1 de julio del 2023, según el Reglamento de Ejecución (UE) 2022/2240 de la Comisión. Es un proceso similar a la firma electrónica, pero que se utiliza exclusivamente por parte de personas jurídicas, diseñado para garantizar la integridad y autenticidad de los documentos sellados con él.
La firma eSeal o sello electrónico permite que este se vincule con los datos que estamos firmando, de manera que cualquier cambio posterior en estos sea detectable y también garantiza que no se pueda crear un sello falso sin acceso a los datos, para lo cual se usa un certificado digital autorizado. Al mismo tiempo, una vez firmado el documento, tampoco es posible negar que ha sido firmado, es decir, cada firma se asigna a un documento en función de los datos que este contiene.
CAAE se sitúa con este sistema de firmado dentro de los más altos estándares de seguridad, unido a la implementación del actual certificado TRACES que se emite desde la Comisión Europea y puede ser comprobado por cualquier usuario en su base de datos. Con eSeal se refuerza el momento de la firma y el contenido del certificado, emitido de forma inequívoca con el acceso a la clave privada utilizada en la creación del sello digital a través un simple clic por el usuario.
Según apunta el director gerente de CAAE, Juan Manuel Sánchez Adame, esto “supone una gran ventaja para nuestros clientes en sus intercambios comerciales, especialmente a nivel internacional, ya que con la presencia del sello electrónico en el certificado ofrecen mayor garantía y confianza sobre la veracidad del documento y el contenido puede ser verificado en tiempo real sin necesidad de recurrir a la confirmación por CAAE. Esto permite, a su vez, que los documentos sellados puedan procesarse mejor por vía digital o usarse como evidencia a lo largo de toda la cadena de comercialización del producto”.
Diciembre de 2022 ¡¡¡Actualización!!!
ENTRAN EN VIGOR LOS NUEVOS CERTIFICADOS ECOLÓGICOS POR TRACES
Dejan de ser los organismos y autoridades de control los que emitan los certificados para la producción ecológica que obligatoriamente tendrán que hacerse a través del sistema unificado de información de la Unión Europea.
Hasta ahora, los organismos o autoridades de control emitían los certificados para cada uno de sus operadores ecológicos, pero a partir del próximo año 2023 el sistema cambia y será obligatorio hacerlo a través de la base de datos de la Comisión Europea, por medio de su sistema informático denominado TRACES (Trade Control and Expert System) convirtiéndose en el nuevo documento que será necesario presentar en las transacciones comerciales de venta de productos ecológicos certificados dentro de la Unión Europea. Este sistema se va a aplicar a partir del 1 de enero del 2023 a todos los productos certificados como ecológicos dentro de la Unión Europea; por tanto, los certificados que se emitan a partir de esa fecha serán válidos sólo si han sido emitidos por su organismo de control a través de TRACES.
CAAE, una vez más, como certificadora líder al servicio de sus clientes, se ha adelantado para evitar que puedan surgir problemas en este sentido poniéndolo a disposición de sus clientes previo a su entrada en vigor y con ello permitir un periodo de adaptación en el que resolver cualquier duda o inconveniente que pudiera surgir. Los operadores de CAAE no notarán ningún cambio con relación a cómo recibían sus certificaciones sino el contenido del propio documento. A continuación puede encontrar el nuevo formato para que los operadores ecológicos se vayan familiarizando con el mismo; Modelo certificado TRACES
FAQ´s
¿Entonces los certificados anteriores son válidos?. Sí, son válidos si han sido emitidos con anterioridad al 1 de enero del 2023, durante la vigencia que se indica en el propio certificado o hasta que se emita un nuevo que ya deberá ser bajo el nuevo formato.
¿Cómo sé que el certificado de un proveedor es válido?. El propio certificado cuenta con código QR y con un enlace que direcciona hacia la base de datos de TRACES que nos devuelve el certificado y con ello se confirma el contenido y la validez de este.
¿Qué hago si me entregan un certificado distinto? ¿Puedo guardarlo como prueba hasta que mi proveedor tenga el nuevo y adquirir el producto?. No, la venta del producto tiene que ir acompañada de un certificado en vigor, bien el nuevo certificado o el antiguo si está vigente y ha sido emitido antes del 2023. En caso de recibir un certificado bajo el modelo antiguo emitido a partir de 2023 se debe informar al proveedor de su invalidez para que éste solicite a su organismo o autoridad de control la emisión bajo el nuevo sistema.
¿Tengo que hacer algo para recibir el nuevo certificado?. No, no tienes que hacer nada, CAAE se ha encargado de que todo el proceso se lleve a cabo internamente para que tú recibas el certificado de la misma forma que lo vienes recibiendo normalmente.
Si quiere visitar la web de TRACES solo tiene que pulsar en siguiente botón:
Tras la publicación del Reglamento (UE) 2021/1378, se obliga a los organismos de control a emitir los certificados de conformidad a través de una plataforma para todos los miembros de la Unión Europea denominada TRACES NT (TRAde Control and Expert System) por lo que el documento final queda registrado en este sistema de libre consulta. En el siguiente botón podrá acceder a ese entorno de consulta pública de los certificados TRACES.
Diciembre de 2021
ENTRAN EN VIGOR EL NUEVO REGLAMENTO (UE) 2018/848
A partir de 1 de enero del 2022 entra en vigor el nuevo Reglamento de Producción Ecológica (UE) 2018/848 que afecta a todos los operadores ecológicos europeos. Desde CAAE queremos informarle de los principales cambios y de cómo se va a llevar a cabo la transición entre el actual y el nuevo reglamento.
La validez de los certificados emitidos en base al actual Reglamento (CE) 834/2007 se extenderá hasta el 31/12/22, por lo que el actual y el nuevo Reglamento (UE) 2018/848 convivirán durante el año 2022.
Aunque en la mayoría de los casos no hay cambios sustanciales, a partir del 1 de enero de 2022 todos los operadores ecológicos tendrán que implementar las modificaciones necesarias para adaptarse a los requisitos del nuevo Reglamento (UE) 2018/848 siendo las inspecciones anuales realizadas a partir de esta fecha las que permitirán emitir los nuevos certificados.
Del mismo modo, hay una serie de cambios generales para todos los operadores, así como otros específicos por tipo de actividad, que puede encontrar en el siguiente documento: